REGOLAMENTO INTERNO – AQVA CAMP 2026
1. Finalità
Il presente regolamento ha lo scopo di garantire il corretto svolgimento delle attività sportive, formative e ricreative previste durante AQVA CAMP 2026, organizzato da Planet Sport SSD ARL, nel rispetto dei principi di sicurezza, educazione e collaborazione.
2. Partecipazione
La partecipazione al camp è riservata ad atleti di età compresa tra 7 e 20 anni regolarmente iscritti. L’iscrizione si considera valida solo al ricevimento del modulo firmato e della copia del pagamento dell’acconto.
Il saldo della quota dovrà essere effettuato entro e non oltre il 30/05/2026.
3. Comportamento
Gli atleti sono tenuti a mantenere un comportamento rispettoso nei confronti di allenatori, compagni, personale della struttura e degli organizzatori. Qualsiasi atto di maleducazione, bullismo o danneggiamento di beni, inclusi danni all’hotel o alle strutture dove si svolgeranno le attività, sarà oggetto di richiamo e potrà comportare l’allontanamento dal camp, a discrezione della direzione. Eventuali danni arrecati alla struttura alberghiera, agli impianti sportivi o ai mezzi di trasporto saranno addebitati direttamente ai responsabili o, in caso di minori, agli esercenti la responsabilità genitoriale.
4. Idoneità sportiva
Gli atleti devono essere in possesso di regolare certificato medico sportivo di idoneità alla pratica di nuoto sincronizzato, in corso di validità per tutta la durata del camp. Il certificato dovrà essere consegnato all’organizzazione prima dell’inizio delle attività.
5. Sicurezza e responsabilità
È obbligatorio attenersi alle indicazioni fornite dagli allenatori e dallo staff durante le attività sportive e ricreative. Planet Sport non è responsabile per smarrimenti di oggetti personali o per danni derivanti dal mancato rispetto delle regole di sicurezza.
6. Divieti
È assolutamente vietato fumare o consumare bevande alcoliche all’interno della struttura, durante gli spostamenti e nello svolgimento di tutte le attività del camp. Il mancato rispetto di tale regola comporterà l’immediato richiamo e potrà determinare l’allontanamento dal camp.
7. Alloggi e pasti
Gli atleti saranno alloggiati presso l’Hotel Mirasole International di Gaeta, con trattamento di pensione completa. Eventuali intolleranze o allergie devono essere segnalate nel modulo d’iscrizione.
8. Dispositivi elettronici
L’uso dei telefoni è limitato alle fasce orarie indicate dallo staff. È vietato produrre e diffondere immagini o video che ledano la dignità o la privacy dei partecipanti e dello staff. Durante gli allenamenti e le attività i dispositivi dovranno essere spenti o lasciati in camera.
È severamente vietato l’uso di cellulari o macchine fotografiche negli spogliatoi e nelle camere per riprese non autorizzate, a tutela della privacy di tutti i partecipanti.
9. Trasporti
Il servizio navetta da e per la Stazione di Formia sarà disponibile solo per chi ne ha fatto richiesta anticipata. Gli orari di arrivo e di partenza dovranno essere comunicati con congruo anticipo.
10. Lezioni private
Le lezioni private possono essere prenotate su richiesta e verranno gestite esclusivamente dallo staff tecnico del camp.
11. Rimborsi e rinunce
La caparra versata non sarà rimborsata in nessun caso, salvo malattia o infortunio grave certificato da un medico. La richiesta di rimborso per motivi di salute deve pervenire entro 48 ore dall'inizio del camp, corredata da certificato medico di struttura pubblica.
In caso di allontanamento anticipato dal camp per espulsione, motivi personali o infortunio, nessuna quota parziale sarà rimborsata. Il rimborso della caparra non è previsto poiché, essendo il camp a numero chiuso, l’eventuale rinuncia precluderebbe la partecipazione di un altro atleta e comporterebbe spese organizzative già sostenute dalla società.
12. Trattamento dei dati personali
I dati forniti saranno trattati nel rispetto del Regolamento UE 679/2016 (GDPR) e utilizzati esclusivamente per finalità organizzative e amministrative relative al camp. L'informativa completa è disponibile sul sito web della società e presso la segreteria del camp.