(Ai sensi dell’Art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 e della Legge 633/1941 sul Diritto d’Autore) 

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1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO 

Il Titolare del trattamento è PLANET SPORT SSD ARL, con sede legale in Via Appia Nuova 665, 00179 Roma (RM). 

P.IVA/C.F.: 17955811009 | Codice REA: RM-1752343 

PEC: planetsportroma@namirialpec.it | Email: planetsportroma@gmail.com 

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2. OGGETTO E TIPOLOGIA DEI DATI TRATTATI 

Il Titolare raccoglie e tratta le seguenti categorie di dati: 

• Dati Identificativi: Nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, residenza, estremi dei documenti di identità. 

• Dati di Contatto: Numeri di telefono, indirizzi email, recapiti dei genitori/tutori. 

• Dati Particolari (Ex Dati Sensibili): Certificati medici di idoneità sportiva (agonistica/non agonistica), dati relativi a intolleranze alimentari, allergie o specifiche condizioni di salute segnalate per la sicurezza dell'atleta. 

• Dati Multimediali: Immagini fotografiche, riprese video, registrazioni vocali e suoni prodotti durante lo svolgimento delle attività del Camp. 

 

3. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 

Il trattamento è effettuato per le seguenti finalità: 

• A) Finalità Contrattuali e Istituzionali: Iscrizione all’Aqva Training Camp, tesseramento presso Federazioni Nazionali (FIN), Enti di Promozione Sportiva (EPS), CONI e inserimento nel Registro Nazionale delle Attività Sportive Dilettantistiche. (Base Giuridica: Esecuzione di un contratto). 

• B) Finalità Assicurative e Legali: Stipula di polizze infortuni obbligatorie e gestione di eventuali sinistri. (Base Giuridica: Obbligo di legge). 

• C) Finalità Sanitarie: Verifica dell'idoneità alla pratica sportiva e gestione delle esigenze alimentari per la sicurezza degli atleti. (Base Giuridica: Consenso dell'interessato/Interesse vitale). 

• D) Finalità di Immagine e Promozione: Ripresa e pubblicazione di foto/video per finalità documentative, informative e promozionali (social network, sito web, brochure, testate giornalistiche). Ciò include il diritto di utilizzare, comunicare al pubblico e diffondere le riprese in tutto o in parte. (Base Giuridica: Consenso espresso/Liberatoria). 

• E) Marketing e Comunicazione: Invio di info su futuri eventi o corsi tramite email/WhatsApp. (Base Giuridica: Consenso espresso). 

• F) Tutela dei Diritti: Far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziaria. (Base Giuridica: Legittimo interesse). 

 

4. MODALITÀ, SICUREZZA E TRASFERIMENTO DATI 

Il trattamento avviene con strumenti cartacei, informatici e telematici, con logiche correlate alle finalità e misure di sicurezza (criptazione, archivi protetti) idonee a garantire la riservatezza. I dati potrebbero essere trasferiti verso paesi extra-UE per l’uso di servizi tecnologici (es. Google, WhatsApp, Meta), sempre in conformità alle Clausole Contrattuali Standard della Commissione Europea. 

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5. DESTINATARI DEI DATI 

I dati potranno essere comunicati a: 

• Personale interno (istruttori, collaboratori, segreteria). 

• Organismi sportivi (CONI, Federazioni, EPS). 

• Strutture ospitanti (Hotel Mirasole International e impianti sportivi). 

• Consulenti esterni (fiscali, legali, medici, fotografi). 

• Amministrazione finanziaria e Autorità Pubbliche ove richiesto dalla legge. 

 

6. PERIODO DI CONSERVAZIONE 

• Dati Amministrativi: 10 anni dalla cessazione del rapporto (normativa fiscale). 

• Dati di Tesseramento: Per tutta la durata del vincolo associativo/sportivo. 

• Immagini e Marketing: Fino alla revoca del consenso o alla richiesta di cancellazione. 

 

7. DIRITTI DELL’INTERESSATO 

L’interessato può esercitare in ogni momento i diritti previsti dagli Artt. 15-22 del GDPR: 

• Diritto di accesso, rettifica, cancellazione ("oblio"), limitazione o opposizione. 

• Diritto alla portabilità dei dati. 

• Diritto di revocare il consenso senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. 

• Diritto di proporre reclamo al Garante Privacy (www.garanteprivacy.it).